档案借阅查阅制度

文书帮发表于2018-07-09 15:07归属于消防安全本文已影响手机版我要投稿

  一、查阅、借阅档案要有行政领导批准、外单位凭行政介绍信,经负责人同意办理手续后方可查、借阅。

  二、查阅、借阅档案单位,必须是单位负责人,档案一般情况下不予外借。

  三、查阅、借阅人员要爱护档案,不准在档案上划圈、批注、涂改、增删、抽页、剪裁,未经批准,不得复制和抄录档案材料,复制必须有档案管理人员参加。

  四、严禁在档案室吸烟,如损坏应及时报告,同时写出检查,并采取补救措施。

  五、查阅档案要在指定的地点,不得查阅与所查内容无关的卷宗。

  六、查阅借阅档案及归还档案,均应在档案借阅登记簿上进行登记。

  七、借用、查阅档案的单位或个人,不得擅自拍摄复制档案内容。因工作需要从档案中取证的,必须请示组织审查批准后才能复制(拍摄)。